📊 Plantilla Excel para Control de Asistencia de Empleados con calendario perpetuo
Llevar un control preciso de la asistencia de los empleados es fundamental para cualquier empresa, ya que permite registrar horarios, detectar incidencias y calcular correctamente las horas trabajadas.
En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo de cómo se organiza la información para facilitar el seguimiento diario.
Descripción de la plantilla Control de Asistencia de Empleados
Llevar el registro de la asistencia de los empleados puede ser una tarea complicada si no se cuenta con una herramienta clara y práctica. Para facilitar este trabajo he creado una plantilla Excel totalmente automatizada, pensada para autónomos, PYMES y departamentos de RRHH, con la que podrás llevar el control de las jornadas de tu equipo de forma rápida y visual.
✅ ¿Qué incluye esta plantilla?
La plantilla está preparada para 12 meses, con espacio para 20 trabajadores (y posibilidad de ampliar fácilmente).
Solo tienes que introducir el nombre de los empleados y marcar la jornada realizada cada día mediante un sistema de listas desplegables con colores.
Las opciones disponibles son:
- Jornada completa
- Media jornada
- Teletrabajo
- Enfermedad
- Accidente
- Huelga
- Vacaciones
- Ausencia sin justificar
📈 Resumen y dashboard automático
Además de la tabla de asistencia, la plantilla genera automáticamente:
- Totales de jornadas y horas trabajadas por empleado.
- Un cuadro resumen por tipo de jornada.
- Un gráfico circular que muestra la distribución de jornadas del mes.
- Promedios, para tener una visión general del equipo.
⚡️ Todo esto funciona mediante fórmulas que automatiza los totales y una pequeña macro.
👉 Importante: por esta razón la plantilla está optimizada para usarse en Excel de escritorio. Aunque puede abrirse en Google Sheets u online, la macro no se ejecutará en esas versiones.
🎯 Ventajas de usar esta plantilla
- Facilita el cálculo de nóminas.
- Ayuda a detectar ausencias y patrones de trabajo.
- Es editable: aunque algunas fórmulas son avanzadas, puedes personalizar nombres, jornadas o colores según tus necesidades.
- Todo queda registrado mes a mes en un solo archivo.
💡 Próximamente: estoy trabajando en una versión online, en la que incluso cada empleado podrá registrar directamente sus jornadas.
Compatibilidades
Aunque esté realizada con la versión 365, esta plantilla debe de funcionarte, a no ser que tengas una versión muy antigua. Es compatible prácticamente con culquiera de las versiones anteriores.
Aún así, como siempre, el Excel incluye la hoja «Compatibilidad» en la que puedes comprobar qué funcionalidades podrían quedar fuera.
Cómo usar la plantilla
Al descargar el archivo, encontrarás que está comprimido. Comienza por descomprimirlo y ábrelo. Como tiene una pequeña macro, te aparecerá un mensaje para que la habilites.
Ya puedes utilizarla. Tienes una hoja con las instrucciones mucho más detalladas. Es bastente sencillo e intuitivo.
Descarga
📥 Descarga gratis la plantilla para llevar el control de las jornadas de tus empleados en Excel.
He diseñado esta herramienta para que puedas centrarte en lo importante: la gestión de tu equipo.
Sin importar qué versión de Excel uses. Recuerda que es un archivo comprimido.
📌 Última versión: 01/09/2025
💬 Comprueba que estás actualizado mirando en la hoja de instrucciones de tu plantilla.
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