📝 Plantilla Excel para controlar las invitaciones de tu boda (descarga gratuita)
Además de crear la lista de invitados, es fundamental llevar un control de las invitaciones enviadas y las confirmaciones de asistencia. Esto te permitirá saber en todo momento quién ha respondido y organizar mejor cada detalle de la boda.
En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo de cómo esta plantilla en Excel facilita el seguimiento de las invitaciones y el estado de cada invitado.
Descripción de la plantilla para controlar las invitaciones de tu boda:
Organizar una boda implica mil detalles, y uno de los más importantes (¡y delicados!) es llevar al día la lista de invitados. Saber a quién has invitado, cómo les harás llegar la invitación, quién ha confirmado… puede volverse un caos sin una buena herramienta.
Por eso, he preparado esta plantilla Excel gratuita para gestionar las invitaciones de tu boda de forma clara, sencilla y visual.
✅ ¿Qué puedes hacer con esta plantilla?
Con esta hoja de cálculo tendrás todo el control en un solo lugar:
- Añadir todos tus invitados con sus datos completos
- Marcar si la invitación ha sido enviada y por qué medio (correo, email, en mano…)
- Saber quién ha confirmado su asistencia (RSVP)
- Anotar si tienen acompañantes, restricciones alimentarias o detalles especiales
- Filtrar fácilmente por estado: ver quién falta por confirmar, a quién no se ha enviado aún, etc.
- Personalizarla según tus necesidades con total libertad
🎯 Ideal tanto si organizas una boda íntima como una celebración grande.
🎁 ¿Cómo es la plantilla?
Está diseñada para que cualquier persona pueda usarla sin complicaciones. Es bonita, práctica y fácil de imprimir si lo necesitas.
Incluye columnas como:
- Nombre del invitado
- Grupo o relación (familia, amigos…)
- Número de personas asociadas
- Estado del envío de la invitación
- Confirmación de asistencia
- Notas personales
Además, incorpora filtros automáticos y un diseño claro para que no te pierdas entre nombres y fechas.
(Ahora hay una nueva versión que puedes descargar pulsando 👉Aquí)
Compatibilidades:
La plantilla fue realizada en MS Excel versión 365 aunque debería funcionarte en algunas versiones anteriores, siempre que no sea demasiado antigua.
De todas formas, cuando lo descargues, en el archivo encontrarás una hoja con la lista de las funciones y fórmulas que no funcionan en determinadas versiones.
Cómo usar la plantilla:
Escribe las fechas que establezcan claramente qué día habrás enviado tus invitaciones y en cual consideras que tendrás la confirmación de asistencia de todos los invitados.
En la tabla, introduce los invitados y todos los detalles.
Podrás encontrar fácilmente los datos que necesites en cada momento.
En el archivo que descargas puedes encontrar una hoja con todas las instrucciones.
Descarga:
Puedes descargar el archivo en el siguiente enlace:
📌 Última versión: 12/06/2025
💬 Comprueba que estás actualizado mirando en la hoja de instrucciones de tu plantilla.
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👉 Calendario perpetuo en Excel. Para ir controlando las fechas más importantes.
👉 Miniagenda perpetua en Excel. Una herramienta útil para tener tus citas bajo control, como pruebas de trajes, encargo de menús, etc.
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